電話会議には色々なツールが使用できます

電話会議には色々なツールが使用できます

    WEB会議が可能と言うことは、インターネット回線を使用した他の便利機能も同時に使えると言うことでもあります。現在インターネット上ではファイル共有や複数のユーザーが一斉に書き込めるホワイトボード機能などが開発されており、映像と音声をやりとりするWEB会議ツールと併せて活用することによって寄り密度の高いネット会議が実現できます。ファイル共有サイトで膨大なファイルサイズの資料を簡単に会議の相手に届け、内容も随時更新することが可能であり、WEB会議で意見を交換しながらひとつのホワイトボード機能の画面にお互いが書き込みながらグラフィカルに会議内容を纏めることもできるのです。

    これらのファイル共有やホワイトボード機能がセットとなったWEB会議ツールも開発されていますが、ネット上を少し捜せばファイル共有機能もホワイトボード機能も実は無料で利用できるものがすでに用意されています。WEB会議ツールも機能を追求すると高額な者となりますし、少しでも節約するために無料のツールを有効に活用することも重要です。特に大勢の人と会議をするならば、一人一人の負担を緩和することで、会議に参加してもらえる人数を容易に増やすことができます。

    他にもインターネットを利用した便利機能というものは多数取りそろえられており、WEB会議に利用できるものは捜せばいくらでも見つかるのでしょう。さらに密度の高い有意義なネット会議にするために必要なのは創意工夫と応用力なのです。

ページ上部へ