電話会議なら会議の事前予約や準備が不要

電話会議なら会議の事前予約や準備が不要

    パソコンとインターネット回線があれば、企業どころかそこらの一般家庭でも離れた場所と会議ができるのがWEB会議です。必要なものであるパソコンもインターネット回線も、今やどの家庭でも当たり前のように設置されています。あとはそのパソコンにWEBカメラとマイク付のヘッドセットを設置し、WEB会議用のアプリツールをインストールすればいつでもWEB会議に参加できるようになります。

    あと、念のために必要なものとして高性能のビデオカードをパソコンに付けておくと良いでしょう。ほとんど時間差無しのリアルタイムで映像を送ろうとするとどうしても画質を下げなければなりませんが、低画質でファイルを下げても時として映像が途絶えがちになってしまうことがあります。それがパソコンの画像処理機能が追いついていないからであり、この画像処理機能を上げるためには高品質のビデオカードを取り付けるしかないのです。

    最近はゲーム用などで高速の画像処理性能を持ったビデオカードがいくつも販売されています。よりスムーズにWEB会議を行なうためにもある程度のビデオカードなどのスペックは必要なのです。特に相手が一人ではなく複数の相手の会議の場合はかなりの処理速度がなければなりませんし、できればディスプレイも一つではなく複数のマルチディスプレイを用意しておく必要も出てくるでしょう。

    また、WEB会議を実際に行なうのはそれぞれのパソコンを置いてある場所、その多くは自宅などプライベートな空間であり、WEBカメラに自分のプライベート情報が映らないように工夫する対策も忘れないようにしなければなりません。

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